Notre politique de confidentialité

Prizm et vos données personnelles

Article 1 – Champ d’application

La présente Politique de confidentialité a pour objet de vous indiquer la manière dont la société UBITHINGS utilise vos données personnelles lorsque vous visitez et utilisez notre site internet ainsi que notre application mobile.

Les traitements de données utilisés par notre société ont fait l’objet de déclarations à la CNIL (déclaration n° 1928986 v 0).

Notre site internet et notre application peuvent contenir des liens vers des sites et applications de tiers ou recourir à des produits et services de tiers. La présente Politique de confidentialité ne s’applique pas aux sites internet, applications mobiles, produits ou services appartenant à ces tiers et nous ne pouvons être tenus pour responsables de leurs pratiques en matière de données personnelles. Nous vous encourageons donc à consulter leurs politiques de confidentialité pour en savoir plus.

Article 2 – Identité du responsable de la collecte de données

Le responsable de la collecte de vos données est :

La société UBITHINGS, Société par Action Simplifiée, au capital de 7.520,00 €, immatriculée au RCS de PARIS sous le numéro 803 160 639, dont le siège social est situé 12 rue Chabanais – 75002 PARIS (ci-après dénommée « la société UBITHINGS » ou « Nous »).

La société UBITHINGS peut être contactée à l’adresse de son siège social, par téléphone au +33 (0)1 44 82 56 46 ou encore à l’adresse mail suivante : [email protected].

Article 3 – Collecte des données personnelles

Dans le cadre des produits ou services que nous offrons sur notre site internet et notre application, nous sommes susceptibles de recueillir les données suivantes :

  • Données que vous nous communiquez librement, notamment lors de la création de votre compte utilisateur ou lors d’une commande, telles que:
    • Nom, prénom
    • Adresse physique
    • Adresse électronique
    • Numéro de téléphone
    • Civilité
    • Date de naissance
    • Nom d’utilisateur/mot de passe
    • Préférences musicales (musiques figurant dans vos playlist de votre compte de streaming musical et musiques que vous écouterez via nos services)
  • Données issues de services de tiers :

Dans le cadre de l’utilisation de services de tiers (notamment DEEZER, SPOTIFY…), vous nous autorisez à recueillir vos informations d’authentification sur ces services (identifiant/mot de passe) ainsi que l’ensemble des informations associées à votre compte utilisateur sur ces services (playlists, photo de profil,  …).

  • Données bancaires:

Notre site internet est doté d’un système de sécurisation des paiements en ligne permettant de crypter la transmission des données bancaires (numéro de carte bancaire, date de fin de validité de la carte bancaire…).

En outre, les données relatives à votre paiement ne sont enregistrées qu’auprès des prestataires de services de paiement concernés.

Nous ne collectons donc pas ces données.

Vos données bancaires seront conservées par les prestataires de services de paiement le temps nécessaire au traitement de la commande et de ses suites.

Les données relatives au cryptogramme visuel ne seront en aucun cas stockées.

  • Données recueillies automatiquement dans le cadre de l’utilisation de notre site internet ou de notre application, telles que:
    • Adresse IP de votre ordinateur
    • Numéro d’authentification unique de votre appareil (adresse MAC)
    • Type de navigateur
    • Système d’exploitation/OS de votre appareil

Vous reconnaissez être informé que certaines de ces données permettent de vous identifier et acceptez, sans réserve, que nous conservions et utilisions ces données pour les finalités visées à l’article 4 de la présente Politique de confidentialité, conformément à la loi informatique et liberté n°78-17 du 6 janvier 1978 dans sa version en vigueur.

Article 4 – Utilisation de vos données personnelles

Les informations que nous recueillons, y compris vos données personnelles, nous permettent :

  • D’effectuer et faciliter vos commandes, leurs livraisons, la facturation et le suivi de la relation client,
  • De vous assurer l’accès aux services disponibles sur notre site internet et notre application (notamment le compte utilisateur), d’en assurer et d’en améliorer le fonctionnement,
  • D’effectuer des statistiques afin d’améliorer nos produits et services en fonction de l’utilisation que vous en faites,
  • De communiquer avec vous, vous proposer un support technique,
  • De vous envoyer des newsletters, des offres promotionnelles et des sollicitations (sauf si vous refuser ces Service, faculté que nous vous offrons lors de la collecte des données),
  • De gérer les demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition,
  • De prévenir toute activité illicite contre nos produits ou services, contre nos utilisateurs ou contre toute autre personne.

Article 5 – Partage de vos données

Vos données sont uniquement accessibles au personnel de notre société.

Toutefois, dans certaines circonstances, nous pouvons être amenés à partager certaines de vos données :

  • Lorsque nous recourons à des prestataires extérieurs pour effectuer des prestations de services nécessitant l’accès à ces données (notamment la livraison des commandes). Seules les informations strictement nécessaires à la réalisation des prestations leurs seront communiquées. En outre, nous nous assurons que ces prestataires sont soumis aux obligations de sécurité et de confidentialité des données conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée,
  • Pour nous conformer à des exigences légales ou à une obligation résultant d’une décision d’une autorité réglementaire ou d’une décision de justice,
  • Avec les services chargés du contrôle (commissaire aux comptes, services chargés des procédures internes de contrôle…),
  • Lors d’opérations de recouvrement de créances, avec les organismes, les auxiliaires de justice et les officiers ministériels chargés de ce recouvrement,
  • Lorsque vous nous avez donné votre consentement notamment lorsque vous nous autorisez à partager des données avec des services tiers (Spotify, Deezer…).

Plus particulièrement, lorsque vous décidez de synchroniser votre compte utilisateur avec votre compte de streaming musical, vous acceptez qu’une playlist laissant apparaître vos préférences musicales soit créée sur le compte de streaming musical et puisse être accessible aux autres utilisateurs de la plateforme de streaming concernée suivant le paramétrage de votre compte de streaming musical.

Nous vous invitons à consulter la Politique de confidentialité de votre plateforme de streaming musical, qui régie alors l’utilisation de vos données.

Article 6 – Données personnelles concernant les enfants

Les produits et services que nous proposons à travers notre site internet et notre application ne s’adresse pas aux enfants de moins de 13 ans.

Nous ne recueillons pas sciemment de données personnelles auprès d’enfants âgés de moins de 13 ans.

Si votre enfant de moins de 13 ans nous a communiqué des informations à caractère personnel, merci de nous contacter.

Article 7 – Droit d’accès, d’opposition et de retrait de vos données personnelles

Dans la rubrique « Mon compte » de notre site internet ou de notre application, vous pouvez accéder à certaines de vos données personnelles et y apporter les modifications nécessaires afin qu’elles soient exactes, complètes et à jour.

Vous pouvez également exercer un droit de rectification, d’opposition ou de retrait en nous contactant à l’adresse suivante : [email protected]

Il est précisé que le droit d’opposition vous permet de refuser que vos renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées à l’article 4de la présente Politique de confidentialité.

Le droit de retrait vous permet de demander que vos données personnelles ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Article 8 – Sécurité de vos données personnelles

Parce que votre confiance nous est précieuse, nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos données personnelles contre les risques de perte, de détérioration ou de mauvaise utilisation de celles-ci.

La sécurisation de vos données comprend notamment l’utilisation de protocole de sécurisation des échanges (Protocole SSL, Protocole SET) et le stockage sur des serveurs sécurisés.

Toutefois, nous ne pouvons pas vous garantir une totale sécurité des données que vous nous transmettez par internet compte tenu des risques inhérents à ce type de transmission. Nous vous invitons donc à faire preuve de vigilance lorsque vous nous transmettez de telles données.

Article 9 – Durée de conservation de vos données

9.1. Données relatives à la gestion de clients et de prospects

Conformément à la norme simplifiée n°48 élaborée par la CNIL, les données à caractères personnelles relatives à la gestion de clients et de prospects ne seront conservées que pour la durée strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale.

Cependant, les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat ou conservées au titre d’une obligation légale pourront être archivées conformément aux dispositions légales en vigueur. En outre, les données des clients utilisées à des fins de prospection commerciale seront conservées pendant un délai de 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale.

Les données à caractère personnel relatives à un prospect non client seront conservées pendant un délai de 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanent du prospect.

Au terme de ce délai de 3 ans, nous contacterons les personnes concernées afin de savoir si elles souhaitent continuer à recevoir des sollicitations commerciales. En l’absence de réponse positive et explicite, les données seront supprimées.

9.2. Données concernant les statistiques de mesure d’audience

Les informations stockées dans votre terminal (par le biais d’un cookie par exemple) ou tout autre élément utilisé pour vous identifier et permettant votre traçabilité, tout comme les données de fréquentation brutes associant un identifiant ne seront pas conservés au-delà de 6 mois, sans que vos nouvelles visites ne prolongent ce délai.

Au-delà de ce délai, les données seront supprimées ou anonymisées.

Article 10 – Transfert de vos données

Vos données personnelles ne font l’objet d’aucun transfert vers des pays autres que ceux de l’Union Européenne.

Article 11 – Cookies et technologies similaires

Un cookie est un petit fichier placé dans votre ordinateur ou tout autre appareil utilisé dès lors que vous vous connecté à un site internet.

Voici les types de cookies et technologies similaires que nous utilisons :

  • Cookies de fonctionnement : ils nous permettent par exemple de savoir quel utilisateur vous êtes et de retenir vos préférences concernant les fonctionnalités prévues par nos services,
  • Cookies analytiques : nous utilisons Google Analytics qui utilise des cookies pour collecter des informations et générer des rapports sur les statistiques d’utilisation des sites internet sans que les utilisateurs individuels ne soient personnellement identifiés par Google. Ces cookies nous permettent de mesurer la performance des campagnes publicitaires lancées,
  • Cookies de ciblage publicitaire : ils nous permettent de vous présenter un contenu adapté à vos intérêts, aux autres sites internet que vous visitez… Nous utilisons à cette fin les cookies des plateformes sur lesquelles nous faisons des annonces publicitaires (Google, Facebook et Twitter Ads). Si vous souhaitez en savoir davantage sur ces outils, vous pouvez vous rendre aux adresses suivantes :

Vous pouvez gérer les cookies grâce à votre navigateur, en effacer certains ou les refuser.

Pour effectuer cette opération, nous vous invitons à vous rendre sur les liens ci-dessous reproduits :

Si vous choisissez de désactiver les cookies, vous ne pourrez peut-être pas ouvrir une session et tirer partie de toutes les fonctionnalités de nos produits et services.

Si vous souhaitez plus d’informations sur les cookies et sur vos droits, vous pouvez vous rendre sur le site de la CNIL.

Article 12 – Changement de la politique de confidentialité

Nous pouvons être amenés à apporter des modifications à la présente Politique de confidentialité à tout moment et sans préavis.

La Politique de confidentialité mise à jour sera alors publiée sur cette page, que nous vous invitons donc à consulter régulièrement.

Le fait de continuer à utiliser notre site internet ou notre application après publication de la mise à jour, vaut acceptation de votre part de la politique de confidentialité ainsi modifiée.

Article 13 – Contact

Pour toutes informations éventuelles, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]

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Écrivez-nous à [email protected]